Конференції й виставки
Для участі в великих міжнародних заходах (CEATEC, IFTECH, Tokyo Game Show тощо) підходить бізнес-віза. Як запрошення приймають офіційний лист організаторів.
Бізнес-віза в Японію для українців
- Для зустрічей, перемовин, конференцій і виставок в Японії
Строк оформлення – близько 5–7 робочих днів
Допомагаємо оформити одноразову або multi-entry бізнес-візу
Коротко про бізнес-візу
Бізнес-віза в Японію: для зустрічей, перемовин і конференцій
Бізнес-віза в Японію для українців (Short-term Business / Conference visa) – це короткострокова віза для ділових поїздок без отримання зарплати від японської сторони. Підходить для зустрічей із партнерами, відвідування конференцій, виставок, тренінгів, інспекцій виробництв і підписання контрактів.
На відміну від туристичної, бізнес-віза обов’язково вимагає підтвердження ділової мети поїздки – запрошення від японської компанії-партнера й програму зустрічей. За результатами успішних поїздок українці можуть претендувати на багаторазову (multi-entry) бізнес-візу на строк до 5 років.
Якщо ваша мета – влаштуватись на роботу або відкрити власний бізнес в Японії, ця віза не підійде. Для працевлаштування потрібна робоча віза, для відкриття бізнесу – Business Manager visa з іншим пакетом і підготовкою.
Параметри бізнес-візи в Японію
Базові умови короткострокової ділової візи Japan Short-term Business для громадян України.
| Тип візи | Короткострокова ділова (Short-term Business) |
|---|---|
| Мета поїздки | зустрічі, перемовини, конференції, виставки, тренінги, інспекції, підписання контрактів |
| Спосіб подання | особисто в консульстві Японії (Польща, Угорщина, Румунія, інші країни ЄС) |
| Строк перебування | до 90 днів за один візит |
| Строк дії візи | до 1 року (single entry) або до 5 років (multi-entry) |
| Кратність | одноразова або багаторазова (за рішенням консульства) |
| Строк розгляду | 5–7 робочих днів |
| Право на роботу | ні – лише ділові зустрічі без отримання зарплати в Японії |
| Обов’язкова умова | офіційне запрошення від японської компанії-партнера |
| Вартість послуг VisaJapan | від 225 USD – перевірка запрошення, пакет, подання в консульстві |
Документи для бізнес-візи в Японію
Пакет документів ділиться на блок від заявника й блок від японської сторони, що запрошує. Нижче – повний список заявника.
1
Закордонний паспортчинний щонайменше 6 місяців після передбачуваного завершення поїздки, із двома вільними сторінками.
2
Заповнена візова анкетаанглійською, із зазначенням мети «Business» і компанії, що запрошує.
3
Колірне фото 4,5×4,5 смна білому тлі, віком до 6 місяців, без головних уборів.
4
Запрошення від японської компаніїоригінал або скан із підписом і печаткою, із зазначенням мети й дат візиту.
5
Програма ділових зустрічейдетальний план по днях із контактами, адресами компаній і темами зустрічей.
6
Лист від вашого роботодавцяіз підтвердженням посади, відрядження, доходу й оплати витрат на поїздку.
7
Фінансові підтвердженнявиписка з банківського рахунку за 3 місяці, за потреби спонсорський лист від компанії.
8
Бронювання авіаквитків і готелівпідтвердження розміщення й зворотного вильоту на весь період ділової поїздки.
Додатково від сторони, що запрошує
- Список документів про компанію (registration, financial data) – часто додає партнер.
- Гарантійний лист (Letter of Guarantee) – якщо японська сторона бере на себе фінансові зобов’язання за перебування заявника.
- Reason for invitation (招へい理由書) – розгорнуте обґрунтування мети візиту японською або англійською.
Single-entry або multi-entry: яка бізнес-віза в Японію вам підходить
Консульство Японії може видати одноразову або багаторазову бізнес-візу залежно від історії ваших поїздок і формату роботи з японськими партнерами. Перед записом звіртеся з актуальним режимом роботи консульств Японії в країні вашого легального перебування.
| Тип візи | Кому підходить | Строк дії й умови |
|---|---|---|
| Single entry (одноразова) | перша ділова поїздка в Японію або одне разове відрядження | До 90 днів перебування, віза діє до 1 року, після в’їзду «погашається». Стандартний варіант для більшості первинних заявників. |
| Double entry | 2 поїздки протягом 1 року – наприклад, конференція й follow-up зустріч | Кожен в’їзд – до 90 днів, віза діє 1 рік. Потрібне чітке обґрунтування двох ділових візитів. |
| Multi-entry 1 рік | регулярні ділові поїздки, є підтверджені партнерські стосунки з японською компанією | Необмежена кількість в’їздів протягом року, до 90 днів за візит. Частіше видають після успішної single entry поїздки. |
| Multi-entry 3 роки | топменеджери, постійні партнери, представники великого бізнесу | Багаторазовий в’їзд на 3 роки. Потрібна історія успішних поїздок і репутаційний лист від японської сторони. |
| Multi-entry 5 років | VIP-категорія, видають рідко – для постійних ділових партнерів із багаторічною історією | Максимальний строк multi-entry, до 90 днів перебування за візит. Потрібне розгорнуте обґрунтування від японської сторони. |
Порада. При першій подачі на бізнес-візу просіть саме той формат, який відповідає реальним планам поїздок. Якщо заявите multi-entry на 5 років без обґрунтування – висока ймовірність отримати відмову або single entry. Краще починати з малого й поступово «набувати» історію.
Як оформити бізнес-візу в Японію: покроково
Повний процес від моменту запиту запрошення до отримання візи займає 3–4 тижні.
01
Запит запрошення в японського партнера
Японська компанія готує офіційне запрошення, програму візиту й лист із обґрунтуванням. Допомагаємо сформулювати запит так, щоб усі необхідні поля були заповнені коректно.
02
Підготовка пакета заявника
Паралельно збираємо ваші документи: паспорт, анкету, фото, лист від роботодавця, виписки. Перевіряємо узгодженість дат і сум між усіма паперами.
03
Запис у консульство
Бронюємо зручну дату подання в одному з консульств Японії в країні вашого законного перебування – найчастіше це подача з Польщі, рідше з Угорщини, Румунії чи іншої країни ЄС.
04
Подача заяви
Подача відбувається особисто в консульстві. Іноді потрібне коротке інтерв’ю про мету поїздки й партнерів. Супроводжуємо прийом – підказуємо, як відповідати.
05
Розгляд і рішення
Стандартний строк – 5–7 робочих днів. В окремих випадках консульство зв’язується з японською стороною для підтвердження мети візи.
06
Отримання паспорта з візою
Забираєте паспорт особисто або через нашого представника. Віза вклеєна в паспорт – тип, строк дії й кількість в’їздів зазначені на візовій марці.
Особливі випадки: бізнес-віза Японія
Допоможемо оформити бізнес-візу в будь-якому нестандартному сценарії – від термінового відрядження до відкриття бізнесу в Японії.
Термінова подача
Термінові ділові поїздки – допомагаємо підготувати пакет за 2–3 дні й забронювати найближчу дату подання. Стандартний строк розгляду скоротити не можна, але можна розпочати процес швидше.
Група співробітників
Відрядження делегації з 3+ осіб – оформлюємо єдиний пакет запрошення й індивідуальні пакети на кожного учасника. Узгоджуємо графік подання.
Multi-entry для регулярних поїздок
Допомагаємо підготувати аргументацію для запиту multi-entry візи на 1–3 роки, щоб щоразу не подавати документи заново. Підходить для тих, хто відвідує Японію 4+ рази на рік.
Відкриття бізнесу в Японії
Якщо ваша мета – відкрити компанію в Японії (Business Manager visa), короткострокова бізнес-віза підійде лише для підготовчих зустрічей. Довгострокову Business Manager оформлюють окремо через CoE.
Після відмови
Якщо вам уже відмовляли у візі – проводимо аудит причин і допомагаємо підготувати нову заявку з урахуванням зауважень. У більшості випадків відмови пов’язані зі слабким обґрунтуванням мети або нестачею фінансових документів.
Консультація щодо бізнес-візи
За 15 хвилин розберемо деталі вашої ділової поїздки й підкажемо, який формат бізнес-візи оптимальний – single, double або multi-entry.
Підберемо відповідний тип бізнес-візи- Допоможемо оформити запрошення й програму
- Супроводимо до отримання візової марки
Часті запитання про бізнес-візу в Японію
Відповіді на популярні запитання про оформлення бізнес-візи Японія для українців у 2026 році.
Чим бізнес-віза в Японію відрізняється від туристичної?
Бізнес-візу видають для ділових зустрічей, перемовин, конференцій і короткострокових візитів без отримання зарплати від японської сторони. Головна відмінність від туристичної візи в Японію – обов’язкове запрошення від японської компанії-партнера й програма ділових зустрічей. Строк перебування такий самий – до 90 днів.
Чи можна отримати multi-entry бізнес-візу з першої подачі?
Технічно так, але на практиці консульство зазвичай спочатку видає single entry. Multi-entry на 1–3 роки – після однієї успішної поїздки. Multi-entry на 5 років – для VIP-категорії з багаторічною історією співпраці. Якщо від вас спочатку очікується 4+ поїздок на рік, ми готуємо обґрунтування одразу на multi-entry.
Скільки часу оформлюється бізнес-віза в Японію?
Стандартний строк розгляду – 5–7 робочих днів з моменту подання в консульстві. З урахуванням підготовки запрошення від японської сторони й пакета документів закладайте 3–4 тижні до запланованої поїздки. У сезон виставок строки можуть збільшуватись до 10–14 робочих днів.
Чи можна працювати в Японії за бізнес-візою?
Ні. Бізнес-віза дозволяє лише зустрічі, перемовини й присутність на конференціях. Отримувати зарплату від японської компанії, надавати оплачувані послуги чи фактично працевлаштовуватись за цією візою не можна. Для роботи потрібна робоча віза з CoE.
Що має бути в запрошенні від японської компанії?
Повна назва й реквізити компанії, що запрошує, ПІБ заявника, мета візиту, конкретні дати, програма зустрічей, контактні дані представника японської сторони. Запрошення має бути підписане й мати печатку компанії. Якщо японська сторона бере витрати на себе – додати Letter of Guarantee.
Скільки коштує бізнес-віза в Японію?
Послуги VisaJapan – від 225 USD: перевірка запрошення, підготовка пакета, запис і подання в консульстві. Консульський збір для громадян України часто скасований або становить 25–40 євро залежно від країни подання й типу візи. Витрати на переклади й завірення оплачуються за фактом.
Як продовжити перебування в Японії за бізнес-візою?
Продовження 90-денного строку на місці, в Японії, можливе лише в виняткових випадках через іміграційне бюро. На практиці краще планувати поїздку в межах виданого строку. Якщо ділові задачі потребують довшого перебування – оптимально оформлювати робочу візу через CoE.
Замовте оформлення бізнес-візи
Менеджер VisaJapan зв’яжеться з вами, обговорить формат поїздки й допоможе підготувати коректний пакет документів на бізнес-візу.
